REGLEMENT FONCTIONNEMENT DES GROUPES DE TRAVAIL

QUI PEUT PARTICIPER

• Tous les professionnels de santé, acteurs de santé, adhérents ou partenaires de l’association (médical, paramédical, social et autres…)
• Tous professionnels extérieurs au territoire pouvant mettre à profit son expertise pour l’avancement d’un projet.
• Toutes structures sous forme de partenariat conventionné.
• Le groupe doit représenter la diversité professionnelle du territoire
• 10/12 participants max par réunion

QUAND PEUT-ON PARTICIPER

• Dès le lancement des groupes de travail
• Intervenir en cours de projet et s’en retirer lorsqu’on le souhaite
• Tous les adhérents et partenaires reçoivent à chaque réunion de groupe une invitation à s’’inscrire

COMMENT

• Désigner un référent de groupe : possède une expertise et / ou est plus impliqué…
• Rôle du référent de groupe : assurer la continuité de la mission et mettre toutes les compétences et l’implication du groupe au service de l’atteinte des objectifs fixés par le contrat ACI
• Concevoir dès le départ les modalités de communication vers tous les acteurs d’un même groupe : privilégier l’utilisation d’une plateforme d’échanges numériques pour favoriser l’échange, le dialogue, le partage de documents : mails directement ou messagerie whats app au choix du groupe de travail.
• Organiser des réunions de partage, de mise en commun (rythme à définir par les membres eux-mêmes).
• Remplir une feuille de présence à chaque réunion et tenir à jour la feuille de note de frais personnelle à chaque participant. Cette feuille de présence devra être remise par email à l’adresse suivante : cptsdazur@gmail.com en précisant en objet : feuille d’émargement ; par le Référent de groupe.

• En résumé former une équipe où :

- Les objectifs sont fixés

-  Une méthode de travail est définie

- Un calendrier est établit

- le rôle de chaque membre est clair

L’INDEMNISATION  DES PARTICIPANTS

• Les participants aux groupes de travail recevront une indemnité de 50 euros par réunion de travail. La durée des réunions ne peut pas excéder 2 heures sauf situation exceptionnelle et avec accord de la CPTS.
• Les référents de groupes percevront 100 euros par réunion
• En ce qui concerne le temps passé pour la conception, la programmation et le déroulement d’une action validée en groupe de travail et répondant aux missions et objectifs de la CPTS, l’indemnisation est de 25 euros de l’heure par participant.

COMMENT ETRE INDEMNISE

• Vous êtes professionnels ou acteur de santé
• Adhérent à la CPTS et à jour des cotisations
• Télécharger la matrice NOTE DE FRAIS (disponible sur le site www.cptsdazur.fr)
• Remplir selon votre participation la note et la retourner à l’adresse email suivante : indemnisationcpts@gmail.com

ATTENTION : les notes de frais doivent être retournées à la CPTS sous 45 jours à compter de la date d’effection de la réunion ou de l’action.

LE ROLE DU COORDONNATEUR DANS LES GROUPES DE TRAVAIL

• Aider à maintenir une ligne conductrice afin de répondre aux attentes de l’ARS en vue d’atteindre le maximum des objectifs fixés dans le contrat ACI
• Newletters trimestrielle informant les adhérents et partenaires de l’avancée des missions, des projets en cours et à venir.
• Fournir toutes les informations, outils, retours d’expériences recueillis lors des formations, échanges inter CPTS… utiles à chaque projet.